نيابة المعهد المكلفة بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة
معهد علم المكتبات والتوثيق — جامعة الجزائر 2 "أبو القاسم سعد الله"
📌 تقديم المصلحة
تحتل نيابة المعهد المكلفة بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة موقعًا محوريًا في تنظيم الشأن البيداغوجي ومرافقة الطلبة طيلة مسارهم الدراسي داخل معهد علم المكتبات والتوثيق. وتعمل هذه النيابة كحلقة وصل أساسية بين إدارة المعهد، الأقسام البيداغوجية، والطلبة، بما يضمن حسن سير التكوين وتحسين ظروف الدراسة والاستقبال.
📚 المهام البيداغوجية الأساسية
• التسجيل والإحصاء: ضمان تسيير ومتابعة تسجيل وإعادة تسجيل طلبة التدرج، مع مسك القوائم الاسمية والإحصائية للطلبة في مختلف التخصصات.
• متابعة التكوين: متابعة سير أنشطة التعليم واقتراح التدابير الكفيلة بتحسينها بالتنسيق مع فريق الإدارة ورؤساء الأقسام.
• الامتحانات والتقييم: الإشراف على التحضير والتنظيم البيداغوجي للامتحانات ومختلف عمليات التقييم بالتشاور مع الأقسام وهياكل الضبط البيداغوجي.
🎓 خدمات موجهة للطلبة
• الاستقبال والتوجيه: استقبال وتوجيه الطلبة في كل ما يتعلق بالمسار الدراسي، من اختيار التخصصات إلى معالجة الانشغالات البيداغوجية المختلفة.
• الإعلام الرقمي: جمع، معالجة، ونشر الإعلام البيداغوجي (إعلانات، رزنامات، جداول امتحانات، توجيهات تنظيمية) عبر الموقع ووسائل الاتصال المعتمدة في المعهد.
• ضبط البيئة التعليمية: المساهمة في تهيئة ظروف متابعة التكوين (تنظيم الجداول، تتبع الحضور البيداغوجي، متابعة الحالات الخاصة) بالتنسيق مع مصالح التدريس والتقويم والإحصاء.
د. هجيرة بن بوزيد
المدير المساعد المكلف بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة
معهد علم المكتبات والتوثيق — جامعة الجزائر 2