النظام الداخلي للمجلس العلمي للمعهد

المادة 3: ينتخب ممثلو الأساتذة لمدة ثلاث (03) سنوات قابلة للتجديد من نظرائهم من نفس الصنف من بين الأساتذة الدائمين والذين هم في وضعية نشاط لدى المعهد.

المادة 4: ينتخب أعضاء المجلس العلمي رئيساً منهم من ضمن ممثلي الأساتذة ذوي الرتبة الأعلى لمدة ثلاث (03) سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة حسب الأصناف نفسها.

المادة 5: في حالة الشغور (استقالة/تخلي...)، يعوض العضو مباشرة وفقاً للأصناف المحددة قانوناً.

المادة 6: تحدد القائمة الاسمية لأعضاء المجلس العلمي بقرار من الوزير المكلف بالتعليم العالي.

المادة 7: يمكن للمجلس العلمي أن يستشير أو يدعو أي شخص من داخل الجامعة أو خارجها لمساعدته في أعماله بحكم معارفه أو الاهتمام الذي يوليه للتكوين العالي والبحث العلمي.

المادة 8: الاجتماعات
أ- يجتمع المجلس العلمي بدعوة من رئيسه في دورة عادية ثلاث مرات في السنة، تحدد لاحقاً في الرزنامة (المادة 12).
ب- يمكن أن يجتمع المجلس في دورة استثنائية كلما دعت الضرورة، بدعوة من رئيسه، أو المدير، أو ثلثي (3/2) أعضائه.

المادة 9: لا تعقد اجتماعات المجلس إلا بحضور ثلثي أعضائه، وفي حال عدم اكتمال النصاب يستدعى المجلس مرة ثانية بعد ثمانية (08) أيام الموالية، ويصبح انعقاد الجلسة ضرورياً مهما كان عدد الحاضرين.

المادة 10: القرارات
يتم اتخاذ قرارات المجلس العلمي للمعهد بالتوافق، أما في حالة غياب التوافق يلجأ للتصويت، ويتخذ القرار بأغلبية الأصوات، وفي حال التساوي يكون صوت الرئيس مرجحاً وفي كل حال من الأحوال، تكون قرارات المجلس العلمي ملزمة، سواء ما اتخذ منها بالتوافق أو بالتصويت.

المادة 11: المجلس الاستثنائي
يمكن للمجلس أن يجتمع، وبصورة مصغرة، استثنائياً بين دورتين من دورات المجلس العلمي للمعهد، لدراسة حالات مستعجلة (لا تحتمل التأجيل)، أو بدعوة من المذكورين في المادة 8 ب.

المادة 12: رزنامة الاجتماعات
يحدد رئيس المجلس العلمي بالاتفاق مع مدير المعهد وفي بداية كل سنة جامعية رزنامة الاجتماعات العادية: الأولى في شهر أكتوبر، الثانية في شهر فيفري، والثالثة في شهر جوان من كل سنة.

المادة 13: الدعوات
توجه الدعوات إلى اجتماعات المجلس لكل أعضائه بشكل فردي 15 يوماً على الأقل قبل الموعد المحدد للاجتماع في دورته العادية، ولا ينطبق هذا على الدورات غير العادية، كما يرسل جدول الأعمال يومين (02) قبل اجتماع المجلس.

المادة 14: المحاضر
تدون قرارات المجالس في محاضر بمراعاة ما يلي:
أ- تسجل في سجل خاص مرقم ومؤشر عليه من طرف رئيس المجلس ويودع لدى رئيس المجلس العلمي، تحضر نسخة منه للإرسال.
ب- يوقع محضر المجلس العلمي من طرف رئيس المجلس وكاتب الجلسة نائب المدير للبحث العلمي.
ج- يرفق المحضر بورقة إمضاءات الحضور لاجتماع المجلس.

المادة 15: إرسال المحاضر
أ- آجال الإرسال: ترسل نسخة من المحاضر خلال (10) أيام الموالية لتاريخ الاجتماع إلى الجهات المبينة أسفله، وذلك في حالة الدورات العادية و(7) أيام في حالة الدورات الاستثنائية.
ب- الجهات التي يرسل إليها المحضر:
يرسل محضر المجلس العلمي إلى:

• ❖ أعضاء المجلس
• ❖ مديرية المعهد
• ❖ رئاسة الجامعة

ج- نشر المحضر:

• يلتزم المجلس بإرسال المحضر للنشر الإلكتروني على مستوى الموقع الإلكتروني للمعهد والجامعة.
• يلتزم المعهد بنشره على مستواه، ليطلع عليه المنتمون للمعهد.

المادة 16: المهام
يبدي المجلس العلمي الآراء والتوصيات فيما يأتي:

• تنظيم التعليم ومحتواه،
• تنظيم أشغال البحث،
• اقتراحات برامج البحث،
• اقتراحات إنشاء أقسام و/أو شعب ووحدات بحث أو غلقها،
• اقتراحات فتح شعب ما بعد التدرج وتمديدها و/أو غلقها وتحديد عدد المناصب المطلوب شغلها،
• مواصفات الأساتذة والحاجات إليهم.

ويكلف، زيادة على ذلك بما يأتي:

• اعتماد مواضيع البحث فيما بعد التدرج ويقترح لجان مناقشتها،
• دراسة حصائل النشاطات البيداغوجية والعلمية للمعهد التي يرسلها مدير المعهد إلى رئيس الجامعة مرفقة بآراء المجلس وتوصياته.

ويمكن أن يخطر في كل مسألة أخرى يعرضها عليه المدير، تتعلق بالجانب البيداغوجي أو العلمي.

المادة 17: رئاسة المجلس العلمي

• يحدد رئيس المجلس جدول الأعمال بالتشاور مع المدير ونائبه للبحث العلمي.
• يسير الرئيس النقاش داخل المجلس، ويسهر على السير الحسن لأشغاله.
• يستدعي الرئيس أعضاء المجلس العلمي للجلسات العادية والاستثنائية.
• يمضي الرئيس محاضر اجتماعات المجلس العلمي العادية منها والاستثنائية.
• يرسل الرئيس المحاضر إلى الجهات المعنية المذكورة آنفاً في المادة 15 ب.

المادة 18: الأمانة
يضمن نائب المدير لما بعد التدرج والبحث العلمي والعلاقات الخارجية أمانة المجلس انطلاقاً للتشريع المعمول به و يضع تحت تصرف المجلس الوثائق و الوسائل الضرورية لتأدية مهامه وتتكفل أمانة المجلس العلمي للمعهد بالمهام التالية:

• التحضير للمجلس من خلال جمع الملفات والوثائق الضرورية لأعمال المجلس،
• السهر على متابعة الملفات المدروسة والمحافظة على الأرشيف.
• إعداد وتنظيم وحفظ وثائق المجلس العلمي،
• استقبال ما يرسل أو يودع إلى المجلس العلمي من مراسلات ووثائق لتسجيلها أو تبليغها.

المادة 19: يلتزم العضو باحترام القواعد المحددة لطرق سير المجلس العلمي وفق ما تمليه النصوص القانونية والواجبات المهنية والأخلاقية.

المادة 20: يلتزم كل عضو بتلبية دعوات الحضور للاجتماعات في الوقت المحدد لافتتاحها، كما يجب أن تبرر الغيابات بأي وسيلة كانت إلى رئيس المجلس العلمي.

المادة 21: في حالة تسجيل ثلاث (03) غيابات متتالية أو خمس غيابات متراكمة لعضو من الأعضاء، يتعين على المجلس العلمي اتخاذ قرار والفصل في هذه الحالة، ويتم تعويضه بنفس طريقة انتخاب هذا العضو طبقاً للمادة 3 أعلاه.

المادة 22: يعتبر الحضور المتأخر للجلسة، أو الخروج المسبق دون ضرورة ملحة وإذن من رئيس المجلس، إخلالاً بقواعد الانضباط والسير الحسن للاجتماعات.

المادة 23: في حالة غياب رئيس المجلس يعين المدير مسيراً للجلسة من بين الأساتذة الأعلى رتبة.

المادة 24: بعد الاتفاق على جدول أعمال الجلسة:

• تناقش مواضيع فحوى الجدول بكل حرية وموضوعية،
• احترام قواعد سير الجلسات: كعدم أخذ الكلمة من غير إذن، وعدم مقاطعة العضو المتدخل.
• احترام الرأي الآخر وعدم تجاوز الوقت المحدد من قبل الرئيس.

المادة 25: يلتزم كل عضو من أعضاء المجلس بما يلي:

• المحافظة على أسرار الجلسات، بما في ذلك الآراء والمواقف الفردية للأعضاء حول المسائل المعالجة.
• الالتزام بالقوانين السارية المفعول عموماً، وبالنظام الداخلي للمجلس خصوصاً.
• الدفاع عن قرارات المجلس بعد إقرارها.

المادة 26: عندما يتعلق الأمر بقضية خاصة تهم أحد أعضاء المجلس، فالعضو المعني ملزم بمغادرة الجلسة أثناء معالجة القضية إلا إذا لم يرى المجلس مانعاً.

المادة 27: يتمتع كل عضو بحق المشاركة وإبداء الرأي وتوجيه الانتقادات الموضوعية والمؤسسة أثناء الجلسات.

المادة 28: يحق لكل عضو أن يطلب إثبات أي تحفظ يراه ذا أهمية في محضر الاجتماع.

المادة 29: تتم المصادقة على القانون الداخلي لتسيير المجلس العلمي للمعهد بعد عرضه من طرف السيد رئيس المجلس العلمي للمعهد على الأعضاء في أول جلسة، ويسري مفعول هذا النظام الداخلي ابتداء من تاريخ إقرار المجلس العلمي للمعهد له.

المادة 30: يمكن تعديل هذا النظام أو إثراؤه بطلب من رئيسه أو مدير المعهد أو ثلثي أعضائه كلما دعت الحاجة إلى ذلك، على ألا يكون ذلك قبل مضي ستة أشهر من تاريخ المصادقة عليه.