مديرية الإدارة والمالية
معهد علم المكتبات والتوثيق — جامعة الجزائر 2 "أبو القاسم سعد الله"
📌 تقديم المصلحة
تمثل مديرية الإدارة والمالية الجهاز الإداري التنفيذي للمعهد، والمسؤولة عن تنسيق وتنظيم مختلف المصالح المشتركة التي تسهر على دعم مهام التكوين والبحث وخدمة الطلبة. وتعمل تحت سلطة مدير المعهد وبالتنسيق مع النيابات والأقسام العلمية لضمان انسجام الأداء الإداري مع الأهداف البيداغوجية والعلمية.
🏢 الهيكل التنظيمي للمديرية (المصالح)
👥
مصلحة المستخدمين📊
مصلحة الميزانية والمحاسبة🏆
مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية🛠️
مصلحة الوسائل والصيانة📋 مهام المصلحة الأساسية
• الموارد البشرية والمخططات: إعداد مخطط تسيير الموارد البشرية وضمان تنفيذه، ومتابعة الوضعيات الإدارية لمستخدمي المعهد من توظيف، ترسيم، ترقية، تكوين، انتداب، وإحالة على الاستيداع.
• الميزانية والوسائل: إعداد مشروع ميزانية المعهد ومتابعة تنفيذها، وتسيير الوسائل المنقولة والعقارية وصيانتها الدورية بما يضمن ظروف عمل ملائمة.
• الأمن الداخلي: ضمان تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للمعهد والسهر على سلامة المنشآت والممتلكات والأفراد.
• الأرشيف والتوثيق الإداري: الإشراف على تسيير وحفظ الأرشيف الإداري والتقني للمعهد، وتنظيم المراسلات والوثائق الرسمية وفق المعايير المعتمدة.
⚙️ دعم الأنشطة والخدمات
• سير المصالح المشتركة: السهر على حسن سير خدمات الاستقبال، الأمانات، الصيانة، النظافة، والأمن الداخلي للمعهد.
• الأنشطة الطلابية: الإسهام في تنظيم وترقية الأنشطة العلمية، الثقافية، والرياضية لفائدة الطلبة، بالتنسيق مع الهياكل المعنية على مستوى الجامعة.
• الإسناد اللوجستي: ضمان إطار تنظيمي وعملي يساعد على تجسيد مشاريع المعهد في التكوين والبحث، عبر توفير الموارد والإمكانيات الضرورية في الوقت المناسب.
مديرية الإدارة والمالية
الجهاز التنفيذي للمصالح المشتركة
معهد علم المكتبات والتوثيق — جامعة الجزائر 2